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Flexibles Arbeiten – Homeoffice

Flexibles Arbeiten ermöglichen und trotzdem alle Prozesse im Blick haben. Arbeitsabläufe digitalisieren und dabei organisiert weiterarbeiten. Die Digitalisierung von laufenden Prozessen muss durchdacht und strukturiert sein. Die Digitalisierung von Prozessen und deren Optimierung ist unsere Spezialität. Wir haben Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und bewährte Tools an der Hand, die flexibles Arbeiten auch recht kurzfristig ermöglichen. Natürlich arbeiten auch wir häufig „remote“.

Diese drei Themenbereiche sind für Sie relevant:

Zwei Punkte sind entscheidend:

Prozessgestaltung

Wir unterstützen Sie dabei Ihre aktuellen Arbeitsprozesse zu identifizieren und herauszufinden, welche Prozesse essentiell für das laufende Geschäft sind. Wo liegen aktuelle Herausforderungen? Welche Hürden müssen genommen werden? Danach erst widmen wir uns der Digitalisierung Ihrer Prozesse. Wir gehen mit Ihnen strukturiert und unternehmerisch denkend vor. 

Allgemeine Organisation im Arbeitsalltag

Die Arbeitsabläufe Ihrer Unternehmung werden sich insgesamt verändern. Vereinfachung von Prozessen erleichtert neue Arbeitssituationen und damit auch die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter in veränderte Arbeitsumgebungen, z.B. tägliches Homeoffice als flexible Arbeitsweise. Es gibt diverse Methoden zur internen Organisation, die eine produktive und sichtbare Arbeitsweise ermöglichen.

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Tools, aber welche?

Es gibt unglaublich viele Tools auf dem Markt. Aber welche davon funktionieren wirklich reibungslos? Wir haben diese drei technischen Bereiche als herausfordernd identifiziert:

Kommunikations-Tools

Welche Tools gibt es, die den Arbeitsalltag erleichtern?
Womit wird intern kommuniziert? Welche Hilfsmittel sind notwenig?
Welche Tools gibt es, die das laufende Geschäft am laufen halten?

Firmennetz

Wie können Mitarbeiter auf alle unternehmensinternen Prozesse und Informationen zugreifen?
Wie gut ist die Anbindung des Homeoffice? Viele Personen daheim, kann einen einfachen DSL Anschluss ggf. auch überlasten (Videokonferenz + Netflix und Co.) Welche Möglichkeiten gibt es?

Telefonie

Wie ist die telefonische Erreichbarkeit geregelt?
Können Anschlüsse auch via Internet eingebunden werden?
Existiert eine Cloud Telefonie Anlage?
Existiert Software / Hardware für IP Telefonie?

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In vielen Arbeitsverträgen ist flexibles Arbeiten von bspw. Zuhause nicht vorgesehen, was bringt die Digitalisierung von Prozessen, der Einsatz von Tools rechtlich mit sich? Was sollte dabei unbedingt berücksichtigt werden? Welche arbeitsrechtlichen Regelungen sind relevant? Wir haben einen Rechtsanwalt an unserer Seite, der Ihnen mit diesen Angelegenheiten kurzfristig mit Rat und Tat zur Seite steht.

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